Reproducción de video de un seminario web en vivo: cómo usar herramientas y consejos en línea para presentar un yo más virtual

Recientemente envié un mensaje simple alentando a la gente a ser positiva y seguir apoyándose unos a otros y sugiriendo que se sientan cómodos usando una variedad de herramientas virtuales para mantenerse en la mente de los clientes a medida que se van conociendo virtualmente.

Además de muchos mensajes de agradecimiento, también recibí algunas preguntas sobre formas de emplear herramientas digitales para la comunicación virtual, así que pensé en dejar mis ideas y enviarlas.

En primer lugar, hay muchas formas de generar compromiso con todas las herramientas que tenemos disponibles hoy, pero estas son mis favoritas. (Nada supera en persona para la conexión, pero se puede hacer mucho virtualmente con el enfoque correcto)

Grandes casos de uso y herramientas

1) video 1 a 1 usando una herramienta como Telar – Loom es una extensión del navegador y puede hacer una captura de pantalla o video instantáneo e incrustar un enlace en un correo electrónico. Lo llamo video 1 a 1 porque es una excelente manera de personalizar un video o revisar un informe. Tengo clientes que muestran planes, comparten el diseño de un sitio web, destacan una tendencia en Google Analytics, dan contexto a los datos de la hoja de cálculo, hacen una revisión del sitio web y todo tipo de saludos de la manera más personal posible. Uno de los mejores aspectos de Loom es que una vez que presiona detener, produce un enlace que puede copiar y pegar en un correo electrónico. En la mayoría de los casos, el destinatario puede ver el video directamente en su correo electrónico.

2) Videoconferencias y seminarios web usando una herramienta como Zoom – Esta es mi plataforma de seminarios web y videoconferencias actual de elección – Usamos esto para seminarios web más grandes, reuniones de grupo o de equipo, y reuniones individuales en vivo con clientes. Zoom es muy ligero desde la perspectiva del usuario, lo que significa que prácticamente cualquier persona que sepa cómo hacer clic en un enlace puede conectarse a su reunión. Puede grabar las llamadas, las personas pueden unirse a través de la computadora o el teléfono, hay una aplicación móvil y tiene muchas herramientas, como compartir pantalla y anotaciones durante la llamada.

Incluso podría considerar esto como una alternativa local para decir una red o un grupo de referencia al que ya pertenece pero que desea llevar a un espacio virtual. Este tipo de reuniones pueden ayudarlo a mantenerse conectado mientras permanece en la oficina.

3) Transmisión en vivo usando una herramienta como StreamYard – Esta es mi herramienta de transmisión en vivo actual, ya que es bastante asequible y puede transmitir a múltiples plataformas al mismo tiempo: Facebook, YouTube, LinkedIn, etc. acera o conduciendo en el automóvil, pero las transmisiones en vivo pueden ser una forma efectiva de transmitir un mensaje corto. Como en todo lo relacionado con la comunicación de un mensaje, las mejores transmisiones en vivo incluyen historias. StreamYard también permite una buena marca en la pantalla mientras está transmitiendo y graba automáticamente el video.

Consejos para llevarlo a un nivel superior

Si bien las herramientas adecuadas lo hacen virtual disponible, hay algunas cosas que debe tener en cuenta si desea aprovechar al máximo este enfoque.

1) El sonido es importante

Si bien técnicamente puede transmitir su mensaje usando sus auriculares, si desea impresionar, obtenga un micrófono de podcasting como Yeti azul

(En las reuniones de video esto no es necesario, pero para muchas otras aplicaciones le permite comunicarse con más autoridad en su voz).

2) Actualice su cámara

La mayoría de las computadoras portátiles modernas vienen con una cámara, pero la llevan un poco a algo así como una Logitech C922x

le permitirá tener tomas más amplias, un mejor enfoque y una absorción de luz mucho mejor. De acuerdo, realmente no sé nada sobre la absorción de luz, pero sé que te verás mejor.

3) La iluminación marca la diferencia

Si su oficina es el dormitorio de invitados en el sótano, obtenga algunas luces LED o parecerá que está en el dormitorio de invitados en el sótano. Si puede entrar luz natural a través de una ventana en su cara, es lo mejor (no hay luces o ventanas detrás de usted o todo lo que veremos es deslumbramiento). Muchas personas usan estos luces de anillo económicas

4) Deshazte de las distracciones

Nuevamente, si trabaja en casa o en una oficina ajetreada, es posible que su entorno no transmita el mensaje profesional que desea transmitir. Recientemente descubrí una empresa llamada AnyVoo que crea fondos emergentes simples que puede dejar atrás en cualquier momento que tenga una videollamada o un seminario web. Puede imprimir cualquier diseño en el fondo y es fácil de montar y desmontar sobre la marcha.

5) Prueba diferentes formatos

La capacitación virtual en línea difiere de la interacción tradicional en persona principalmente debido al hecho de que es más difícil mantenerse enfocado en línea. Lo que significa que debes mantener todo más corto y dividirlo en trozos. Realice un seminario web de 30 minutos en lugar de una hora. Si quieres hacer algo por mucho más tiempo, tendrás que pensar en una estructura que le dé a la gente un respiro.

30 minutos de enseñanza, descanso para completar una tarea, 30 minutos de discusión.

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