Business Analytics al traducir se al español significa Analítica Empresarial y su objetivo es presentar soluciones empresariales. Esto con el propósito de satisfacer las necesidades de cualquier negocio, para alcanzar sus metas y lograr sus objetivos.

El objetivo de esta herramienta es ayudar a las empresas en la toma de decisiones correctas, implementando algunas estrategias. Para ello recopila información, la gestiona y la analiza para utilizar los datos que puedan mejorar el futuro del negocio.

Business Analytics

Business Analytics (BA) es una herramienta muy importante que permite gestionar la información interna de la empresa. Toda la información que genera la empresa es importante y sólo hay que analizarla para ayudar en el desarrollo de la misma.

El objetivo de esta herramienta es investigar los datos históricos de las empresas y negocios. Esto lo hace mediante el uso de análisis estadísticos, modelos predictivos, data mining, análisis cuantitativos y otras técnicas y tecnologías y técnicas.

Lo que le permite comprender la información e identificar las tendencias que puede impulsar el cambio empresarial. También proporciona apoyo para la implementación prácticas empresariales exitosas,

El análisis empresarial realiza un estudio de los datos de los hechos ocurridos en el pasado y presente. Para después mostrarlos y puedan ser comprendidos más fácilmente para emplearlos en la toma de decisiones.

Esta es una herramienta que le aporta muchos beneficios a las empresas e información valiosa para el logro de los objetivos. Su implementación en los negocios permite descubrir nuevos modelos, estructuras, variables, estrategias, entre otras.

Objetivos del Business Analytics

El objetivo principal del análisis empresarial es determinar cuáles son los datos útiles que tienen las empresas. Para establecer la forma de utilizarlos para la resolución de problemas e incrementar la productividad, la eficiencia y los ingresos.

Esta herramienta también busca reducir los riesgos a los que está expuesto cualquier negocio. Esto lo hace a través de la recolección de información que puede servir para la implementación de estrategias para el futuro.

Esta herramienta busca hacer un análisis de los datos estructurados enfocándose al futuro y que beneficien a la empresa. También es uno de sus objetivos evitar que se vuelvan a cometer los mismos errores del pasado.

El análisis empresarial también tiene como objetivo ser un indicador macroeconómico, para ayudar con las finanzas de la empresa.

 Principios de Business Analytics

El análisis empresarial se rige por dos principios básicos que son los siguientes:

Predecir

Esta herramienta toma como base los hechos que ocurrieron en el pasado para tomar decisiones que eviten que estos vuelvan a ocurrir.

Informar

El análisis empresarial permite observar todo lo que ha ocurrido en el pasado y tomar decisiones para mejorar lo sucedido.

Métodos que se utilizan en Business Analytics

Los métodos que se utilizan en el análisis empresarial que ayudan en la toma de decisiones comerciales informadas son los siguientes:

Descriptive Analytics

Descriptive Analytics que al traducirse al español significa analítica descriptiva, que consiste en utilizar los datos para explicar los hechos del pasado. El objetivo de este método es organizar y analizar los datos de los hechos anteriores para identificar modelos y tendencias.

Las técnicas que suelen usarse en la Analítica Descriptiva, son: visualización, modelos de regresión y el modelado de datos.

Predictive Analytics

Predictive Analytics significa cuando se traduce al español analítica predictiva que consiste en utilizar los datos para determinar lo que puede ocurrir en el futuro. Este método permite determinar la probabilidad de que algo ocurra analizando la información del presente y del pasado.

El método analítica predictiva permite conocer las relaciones que existe entre algunos datos. Estos por lo general no se detectan con otro tipo de análisis, para ello utilizan las siguientes técnicas: modelos predictivos y la minería de datos o data mining.

Prescriptive Analytics

Prescriptive Analytics significa en español Analítica Prescriptiva, que consiste en utilizar los datos de la empresa. Para con ello establecer las acciones que aumenten las posibilidades de obtener los mejores resultados.

Este método permite determinar nuevas maneras de operar que permitan lograr los objetivos establecidos en la empresa. Para la implementación de este método se requiere crear un modelo predictivo previo, las técnicas utilizadas son la simulación o la optimización.

¿Por qué es importante Business Analytics?

Esta es una herramienta muy importante para las empresas por las siguientes razones:

La toma de decisiones se hace a través de la información obtenida en el análisis empresarial. Esta es una herramienta muy útil al momento de emplear estrategias para tomar decisiones muy importantes.

La implementación del análisis empresarial en los negocios permite mejorar la productividad lo que conlleva a generar mayores ingresos. Esto debido a que las empresas utilizan sus datos históricos para mejorar sus estrategias.

El análisis de los datos empresariales permite mejorar las operaciones comerciales, lo que proporciona beneficios económicos. Esto es posible porque se anticipan a los problemas evitando que estos se conviertan en problemas mayores.

El análisis empresarial se ha convertido en una herramienta muy importante para las empresas y cualquier tipo de negocios. Esto porque permite conocer a profundidad las actividades de la empresa y obtener buenos conocimientos para la toma de decisiones.

Esta herramienta es necesaria y muy importante en las empresas porque ayuda al análisis de la información. Con el propósito de permitir la creación de nuevas estrategias que ayuden a mejorar los resultados de la organización.

Metodologías empleadas en Business Analytics

Las metodologías empleadas por esta herramienta ayudan a procesar la información recolectada y a generar propuestas para mejorar. Esta herramienta cuenta con muchos software especializados y diferentes metodologías para buscar las soluciones.

Las metodologías y las herramientas del análisis empresarial más utilizadas, eficaces y potentes son las siguientes:

OmniScio

OmniScio es un software abierto que mezcla la ciencia de datos, la inteligencia de ubicación y los flujos de trabajo de análisis. Esta herramienta permite la fusión de datos por hora y ubicación para saber de forma especializada lo que está ocurriendo y dónde está ocurriendo.

Metabase

Metabase es un softwarede código abierto, muy fácil de manejar y permite realizar preguntas sobre los datos. Para proporcionar respuestas en gráficos de barras o tablas detalladas que facilitan la presentación de informes.

Birt

Birt es un softwarede código abierto que se conoce también como “Business Intelligence and Reporting Tools”. Este se utiliza para crear informes y visualizaciones de datos e informes de fácil comprensión para la toma de decisiones.

Para a utilización de esta herramienta es necesario tener conocimientos prácticos de scripts, Java y formato.

SpagoBI

SpagoBI es una de las herramientas más utilizadas en el análisis empresarial, debido a que cubre todas las áreas analíticas de los proyectos. Esto debido a que cuenta con opciones de reportes, cuadros interactivos, inteligencia de ubicación, minería de datos, entre otras innovaciones.

Apache Zeppelin

Apache Zeppelin es un cuaderno web perfecto para el trabajo en equipo, su proceso lo hace con Scala y SQL. Esta herramienta ayuda a analizar los documentos colaborativos, datos interactivos y con el manejo de los datos.

Matomo Analytics

Matomo Analytics es un software de análisis web muy seguro, que ha sido diseñado para brindar información exacta al usuario. Esta herramienta es considerada como una alternativa a “Google Analytics”.

¿Cómo implementar Business Analytics?

La forma cómo implementar Business Analytics es a través de una adecuada planificación, lo que llevará a un proyecto exitoso. Para esto es necesario cumplir con las siguientes fases:

Identificación los objetivos

La implementación de esta herramienta requiere de la identificación de los objetivos que tiene la empresa. Estos deben ser planteados por la directivas de la empresa y debe involucrarse con el plan para que sea exitoso.

Lo siguiente es seleccionar el equipo que realizará el análisis de los datos, el cual debe tener amplios conocimientos en el área. También debe contar con la experiencia en la realización de este tipo de análisis.

Entrenamiento

El proceso de entrenamiento para la implementación del análisis empresarial debe comenzar con los altos ejecutivos de la empresa. Después debe seguir con los mandos medios de la empresa, esto se hace para aportar valor en la toma de decisiones.

El proceso de capacitación y entrenamiento de acuerdo con el tipo de empresa y de sus objetivos lleva tres etapas. Esta es: cuando se introduce el concepto, se presentan las herramientas a utilizar y se establecen de forma clara los nuevos roles.

Implementación

La implementación de esta herramienta se hace después del entrenamiento con la aplicación de los conocimientos y las habilidades adquiridas. Para escoger la metodología a utilizar es necesario emplear diferentes criterios, entre ellos la factibilidad y la importancia.

Cuando se ha determinado lo que se quiere lograr con el análisis empresarial es que debe comenzar la implementación.

Proceso de implementación

El proceso del análisis empresarial comienza con la recopilación de los datos pasados y presentes de la empresa. Para después organizarlos y preparar informes y presentaciones para su mejor visualización, con el propósito que todos entiendan su significado.

La información presentada permite el planteamiento de estrategias y sacar conclusiones para tomar decisiones para el logro de los objetivos de la empresa. Esto se puede hacer rápidamente porque se cuenta con el análisis de los datos.

¿En cuáles áreas de la empresa se puede implementar Business Analytics?

El Business Analytic se puede implementar en diferentes áreas de la empresa y la mayoría de las veces son excelentes resultados. Entre las áreas donde puede ser implementada se encuentran las siguientes:

Finanzas

El análisis empresarial cuando se implementa en el área de finanzas de la empresa permite la creación de reportes de ingresos y gastos más detallados. Lo que permite una mejor comprensión de los mismos y determinar las operaciones realizadas.

Ventas

La implementación de esta herramienta en el área de ventas de la empresa proporciona un análisis de la rentabilidad y de los clientes de una forma más rápida. Esto también permite realizar pronósticos y proyecciones sobre las ventas de los productos.

Marketing

El análisis empresarial en el área de marketing de la empresa permite hacer una mejor segmentación de mercado. También permite realizar un mejor análisis de los clientes, existentes y los potenciales, además de las tendencias.

Producción

El área de producción de la empresa es otra donde la implementación del análisis empresarial proporciona beneficios. Esto debido a que ofrece un análisis completo de todo lo que sucede en dicha área, como son los inventarios, la llegada y entrega de productos, entre otros.

¿Cómo diseñar el proyecto de Business Analytics?

La forma cómo diseñar el proyecto de Business Analytics es conociendo primero las necesidades de la empresa. También los objetivos y estrategias que la empresa ha planificado para poder alcanzar sus metas.

El procedimiento para diseñar el proyecto es el siguiente:

Análisis Empresarial

El análisis empresarial es la etapa del proyecto donde se describen las actividades para identificar la necesidad de la empresa. Para poder justificar la inversión que se debe hacer para solucionar las necesidades de la empresa.

 Los resultados que se obtienen en esta etapa proporcionan las herramientas para analizar los requerimientos de la empresa. También permite identificar las posibles soluciones para las necesidades detectadas y planificar a largo plazo las mejoras.

Evaluación de las oportunidades

Para la elaboración del proyecto es necesario realizar una evaluación de áreas críticas dentro de la empresa. Estas áreas son las siguientes:

La evaluación debe determinar el nivel de compromiso y la disposición que tienen los ejecutivos de la alta dirección.

La necesidad que tiene la empresa o cualquier tipo de negocio de buscar una solución a través de la implementación del análisis empresarial.

Debe evaluarse la calidad y la cantidad de datos que la empresa tiene disponibles.

Toda esta información permitirá determinar las oportunidades que se tienen con el proyecto y cómo debe desarrollarse.

Identificar la necesidad de la empresa

Antes del diseño del proyecto es necesario identificar las necesidades y beneficios de la implementación de Business Analytics. Estas necesidades por lo general se presentan por la necesidad de obtener ventajas en el mercado o superar a la competencia.

 Esta etapa permite determinar que existe una oportunidad de mejora si se cumple con el proyecto, Para ello es necesario estudiar alguno de los siguientes factores:

Los impactos negativos que ocasionan la necesidad o el problema dentro de la organización. También es necesario cuantificar, como es clientes insatisfechos, ineficiencias, pérdida potencial de ingresos, baja moral en los empleados.

Beneficios que se esperan obtener con la solución del problema, como es aumento en la participación en el mercado, disminución de costos, aumento de los ingresos, entre otros.

Es necesario identificar la rapidez con la que se puede solucionar el problemas, que se puede aprovechar y cuál será el costo. También es necesario determinar si es necesario resolver el problema y si traerá beneficios para la empresa.

Determinar cuál es el origen real del problema, que lo está ocasionando, porque ocurre.

Resultados esperado

Los resultados esperados permiten describir los beneficios que obtendrá la empresa de solucionar de forma correcta el problema con el proyecto. Las soluciones propuestas se deben evaluar contra los resultados esperados, esto con el propósito de asegurar que se obtendrán los resultados esperados.

Las estrategias que se pueden utilizar para justificar el proyecto y que se pueden obtener los resultados esperados, son las siguientes:

Aumentar la satisfacción del cliente disminuyendo los tiempos de entrega de los productos o prestar una mejor atención. También es bueno mejorar la satisfacción de los trabajadores.

Mejorar la seguridad de los servicios que ofrece la empresa.

Crear un nuevo producto o servicio que aumente la capacidad de la empresa y sus ingresos. Buscar aumentar las ventas o reducir los costos, pero siempre mejorando la calidad del producto y la atención al cliente.

Crear nuevas ventajas competitivas o enfrentar una desventaja que se tenga con la competencia. También el proyecto puede ser desarrollado para dar cumplimiento a nuevas regulaciones impuestas por las autoridades.

Los resultados esperados deben buscar la solución de un problema y ayudar al cumplimiento de las metas y los objetivos de la empresa.

Para afianzar el proyecto y justificarlo es necesario demostrar beneficios que se pueden obtener. Entre ellos están disminución de los costos, del tiempo de acceso a los datos de la empresa por parte de los trabajadores.

Capacidad de la empresa

Antes de diseñar el proyecto Business Analytics es necesario analizar la capacidad de la empresa para lograr los objetivos planteados. También es necesario determinar las capacidades que requiere para el logro de los mismos.

Para ello el profesional encargado del proyecto elabora información descriptiva, modelos y descripción sobre la situación futura de la empresa. Aquí es necesario recabar los datos que se requieren para comenzar con el proyecto.

Entre otras capacidades que debe tener la empresa se encuentran las siguientes:

Características del software a utilizar.

Servicios y productos que la empresa ofrece.

Los objetivos que se pueden lograr con el proyecto tanto para la empresa como para los usuarios.

Descripción del proyecto

La descripción del proyecto se realiza una vez que se han realizado todos los estudios y se ha determinado el éxito del mismo. Esta parte debe contener la justificación del proyecto demostrando los beneficios para la empresa.

Este informe debe contener también los beneficios cuantitativos y cualitativos, los costos estimados y tiempo para lograr las metas planteadas. Debe explicar los métodos utilizados para hacer las estimaciones de los beneficios que aporta el proyecto.

Beneficios que aporta el Business Analytics

Los beneficios que aporta el Business Analytics son muchas entre ellas se encuentran las siguientes:

Ayuda a tomar decisiones en los diferentes niveles de la empresa de forma más rápida.

Permite al usuario una mejor comprensión de los datos e interactuar de una forma directa con ellos. Lo que ayuda a sacar conclusiones de una forma más rápida y segura para los objetivos de la empresa.

Planificar, prever y presupuestar los recursos que la empresa va a utilizar para el logro de sus objetivos.

Permite anticipar posibles problemas, a través del análisis, identificar modelos, tendencias y anomalías. Esto ayuda a prevenir posibles amenazas, riesgos o conocer las posibles oportunidades para los negocios.

Ayuda a identificar las áreas de la empresa que requieren mejoras o los procesos que necesitan algunas modificaciones.

Esta es una herramienta que ayuda a realizar un análisis de mercados, a mejorar la planificación de la producción, a mejorar el control financiero, entre otras áreas.

Business Analytics permite el estudio de grandes bases de datos de una forma rápida, fácil, segura y sencilla. Lo que conlleva a la toma de decisiones en muy poco tiempo porque se conocen todo lo que sucede a diario.

Esta es una herramienta intuitiva que no necesita de la comprensión de algoritmos estadísticos o matemáticos. Tampoco requiere de parámetros complejos, debido a que es una metodología muy fácil de utilizar.

Esta herramienta no cuenta con las limitaciones impuestas en los sistemas tradicionales que se fundamentaban en textos.

¿Por qué ser un profesional de Business Analytics?

La profesión Business Analytics es una de las más demandadas actualmente en el mundo de los negocios. Los profesionales de esta área son solicitados para prestar servicios en medianas, pequeñas y grandes empresas.

El profesional de esta área es un experto en análisis, visualización y tratamiento de datos. El trabajo consiste en la recopilación de datos los cuales deben ser transformados en información útil para la empresa.

Esta es una de las profesiones más importante para las empresas, debido a todos los beneficios que aporta. Esta se encarga de transformar los datos en información que ayudará a mejorar las diferentes áreas de cualquier empresa o negocio.

La función del profesional en análisis empresarial es convertir los datos en información, para presentarlos de una forma fácil de visualizar. Esto permite dar a conocer las debilidades y las fortalezas de la empresa, para la toma de decisiones importantes.

El profesional de estar área domina las herramientas necesarias para presentar los mejores análisis de datos. Este profesional tiene la capacidad de recopilar, observar y analizar las necesidades del mercado y de los clientes.

Este profesional se encarga de reunir los datos que la empresa requiere para conocer la situación del mercado. Esto le permite planificar las estrategias que serán implementadas en el futuro y ayuda con la toma de decisiones en poco tiempo.

Leave a Reply