Como propietario de un negocio, usted es muy consciente de las muchas piezas móviles que se necesitan para que un negocio funcione sin problemas. Un área que los dueños de negocios saben que es importante es la contabilidad y la teneduría de libros, aunque a menudo es la última área en la que quieren dedicar tiempo. Si bien esta área del negocio puede resultar muy intimidante para muchos, hay algo que puede hacer para aliviar la carga y liberar el estrés: Utilice software de contabilidad basado en la nube.

Esta es una solución perfecta para los dueños de negocios que no quieren contratar a un profesional debido a los altos costos, pero que tampoco quieren la molestia adicional. Si no está seguro acerca de la adopción de esta tecnología, eche un vistazo a los muchos beneficios que ofrece a continuación. Podría aliviar gran parte del estrés relacionado con el negocio a largo plazo.

Fácil de usar

Este es un gran problema porque lo más probable es que no estés muy versado en el mundo de la contabilidad. Para la mayoría de las empresas de software de contabilidad basado en la nube, reconocen que su público objetivo a menudo está formado por principiantes en el mundo de la contabilidad, por lo que lo hacen muy intuitivo y fácil de configurar y administrar. Permite a los propietarios de empresas hacer mucho por sí mismos, incluso con un mínimo de conocimientos contables.

Dado que el software se creó teniendo en cuenta a los no contables, a menudo también hay una gran cantidad de guías de ayuda y videos disponibles para que los consuma en su tiempo libre. Además, el servicio de atención al cliente suele ser bastante fácil de conseguir.

Estas plataformas son conscientes de que su tiempo como propietario de un negocio es limitado y que no tiene tiempo para sentarse y aprender software nuevo, por lo que su objetivo es hacer que la curva de aprendizaje sea lo más corta posible.

Seguridad

La seguridad y la confiabilidad son grandes preocupaciones para los propietarios de pequeñas empresas, ¡y es comprensible que así sea! Debido a esto, no es de extrañar que estos elementos a menudo sean lo más importante cuando se busca una solución contable.

Si elige entre un software basado en la nube y una hoja de cálculo de Excel para este tipo de actividades, elija el software. Es mucho más seguro (tenga en cuenta que me gusta Excel para otros fines y creo que es una gran herramienta, pero no para estas tareas).

¿Por qué? Porque en lugar de que su información se guarde en su escritorio o en otro lugar de su computadora, se guarda en un servidor seguro en la nube, lo que significa que incluso si su computadora falla o es pirateada, esta información financiera sigue siendo segura porque no se guarda localmente en su dispositivo.

Dicho esto, es importante que hagas tu tarea en el software que elijas. Tome las mismas precauciones de seguridad que tomaría con cualquier otro servicio basado en la nube.

Con respecto a ser confiable, el uso de software de contabilidad basado en la nube lo ayuda a deshacerse de una gran cantidad de errores humanos, lo que hace que la información que contiene sea más precisa que si se apegara a los registros en papel y las hojas de cálculo de la vieja escuela.

Ahorro de tiempo

Como ya mencioné en esta publicación, los propietarios de pequeñas empresas generalmente no tienen mucho tiempo, y ahorrar el tiempo que tienen es a menudo una prioridad principal. Nuevamente, aquí es donde el software de contabilidad basado en la nube viene al rescate, ya que puede ayudarlo significativamente a ahorrar tiempo y dinero.

¿Cómo? Para empezar, las actualizaciones automáticas se realizan entre bastidores, por lo que puede concentrarse en otros aspectos de su negocio en lugar de implementar actualizaciones manualmente, lo que puede suponer una gran pérdida de tiempo.

Además, facilita mucho los procesos y las tareas contables. Por ejemplo, este tipo de software puede generar automáticamente facturas y recordatorios para usted, de modo que se conviertan en tareas sin sentido por su parte.

En pocas palabras, el software de contabilidad basado en la nube hace que su negocio sea más eficiente con menos trabajo de su parte.

Asequible

Los dueños de negocios a menudo tienen dificultades para racionalizar la contratación de una persona externa para ayudar con su contabilidad debido a los costos, y si esa es la situación en la que se encuentra, encontrará que el software de contabilidad basado en la nube es una buena solución a ese problema.

Si bien el empaque varía de una plataforma a otra, algunos tienen tarifas mensuales que comienzan desde $ 10 para necesidades contables básicas. La otra gran ventaja es que si necesita escalar su negocio y crecer a partir de esa tarifa mínima, estas empresas facilitan el cambio de planes y los ajustes necesarios.

Lo bueno de estos paquetes es que a menudo no hay un gran cargo por adelantado. En su lugar, paga una tarifa mensual plana con todo incluido.

Ahora, hay paquetes más costosos según las necesidades de su empresa, pero incluso si los elige, sus pagos se distribuyen y, por lo general, no está sujeto a un contrato, por lo que puede cancelar cuando sea.

Accede desde cualquier lugar

Con la fuerza de trabajo remota en constante crecimiento actual, es muy útil poder acceder a su información contable desde cualquier lugar, y eso es exactamente lo que estas soluciones basadas en la nube le permiten hacer. De hecho, muchos de los proveedores incluso ofrecen aplicaciones móviles de fácil acceso sobre la marcha que le permiten:

  • Envía y revisa facturas
  • Adjuntar recibos a los gastos
  • Seguimiento del tiempo facturable
  • Agregue información de contacto a sus registros contables

La lista continua. Ahora bien, no estoy diciendo que debas revisar tus libros mientras estás sentado en la playa con tu familia de vacaciones, ¡solo digo que la opción está ahí si quieres!

Simplifica los impuestos

La temida «t» palabra: impuestos. Para muchos propietarios de pequeñas empresas, los impuestos son complicados tal como están, por lo que también puede hacer lo que pueda para facilitarle la vida con este aspecto de su negocio mediante el uso de un software de contabilidad basado en la nube.

Hay un par de razones por las que esta tecnología puede ayudar:

  1. El software de contabilidad basado en la nube organiza sus transacciones y le permite recopilar fácilmente los datos que necesita para completar sus impuestos.
  2. Con el acceso multiusuario, su CPA o asesor financiero (si los está utilizando) puede acceder fácilmente a su información con su permiso para que no tenga que transferir un montón de documentos en papel a su oficina. Es útil para ellos tener acceso durante todo el año para que pueda tener puntos de contacto frecuentes antes de la temporada de impuestos para que sea menos abrumadora.
  3. Si está auditado, tendrá fácil acceso a registros contables precisos (aunque tener el software en primer lugar ayudará a evitar auditorías porque hay mucho menos margen de error).

Te mantiene actualizado

Lo mejor de este software es que puede tomar el pulso salud financiera de su empresa en tiempo real (a diferencia de la contabilidad manual, donde mucha gente espera hasta fin de año para preparar registros que pueden traer muchas sorpresas).

Al mantener actualizada su información financiera, puede identificar rápidamente las brechas de flujo de efectivo y otras áreas de interés de inmediato.

Este tipo de software también proporciona análisis e informes útiles a los que puede acceder cuando lo desee, lo que hace que sea útil analizar diferentes áreas de su negocio y tomar mejores decisiones financieras durante todo el año.

Como puede ver, hay muchas razones por las que debería considerar el software de contabilidad basado en la nube para su negocio. Puede ser una gran solución si no necesariamente sabe por dónde empezar por su cuenta, pero tampoco tiene la opción de contratar a un profesional.

Cada negocio tiene diferentes necesidades. Haga su tarea sobre las muchas soluciones que existen y elija la que mejor se adapte a sus necesidades.

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