10 estadísticas interesantes para impulsar sus esfuerzos de relaciones públicas en 2016 - Duct Tape Marketing

crédito de la foto Pixabay

Si es propietario de un negocio, ya está familiarizado con las relaciones públicas y sus aportes al éxito de su negocio. Las relaciones públicas son algo que nadie puede evitar, ya que puedes tener buenas o malas relaciones. Esto hace que todo el proceso sea bastante desafiante porque se relaciona tanto con la organización como con la apariencia y el comportamiento de los individuos.

Hacer que un periodista escriba sobre usted no es una tarea fácil y uno debe comprender la necesidad de las relaciones públicas para tener éxito en el mercado. Por supuesto, cada individuo tiene sus propios estándares, pero esto no le limita a encontrar una manera de maximizar las posibilidades de éxito de su PR.

Lo que sigue son 10 estadísticas que pueden ayudarlo a mejorar su PR:

1. La época dorada para enviar un correo electrónico

Según la investigación realizada por Obtener una respuesta, la mayoría de los correos electrónicos que se envían a los periodistas se abren en un período específico del día. El hecho es que siempre existe el «momento adecuado» en lo que respecta a la comunicación con las personas. La hora de oro para enviar un correo electrónico es de 8 a. M. A 10 a. M.

Angela Spark, especialista en divulgación para el servicio de redacción de currículums Reanuda el planeta ha confirmado esta teoría afirmando que ‘los periodistas tienden a responder con correos electrónicos enojados si se les contacta a las 3.30 a.m. y a las 6.30 p.m. Para ellos, más tarde es el tiempo ‘muerto’, ya que ya terminaron su trabajo y se dedicaron a otras actividades ”.

2. El día perfecto para enviar un correo electrónico

Al contactar a los periodistas, también debe elegir el día correcto. Un estudio masivo realizado por iAquire y Buzzstream ha elegido el martes como el mejor día para enviar un correo electrónico. ¿Por qué? Porque este es el día en que los correos electrónicos se abren y se responden con mayor frecuencia. Un periodista veterano para El registro postal, Jennifer Austin, afirma que el lunes es un día ajetreado para todos y uno puede perder fácilmente un correo electrónico o posponer la respuesta para el día siguiente.

Arte de alcance

3. Importancia del nombre

Un estudio de caso realizado por iAcquire prueba dos métodos de apertura de saludos: ‘Aloha’ y ‘Hola, Mike’. El resultado es bastante obvio: elegir un saludo personal en lugar de uno general como ‘Aloha’ le da más posibilidades de que su correo electrónico reciba una respuesta. ¿Por qué? Porque los saludos genéricos dan la impresión de que no sabes con quién te estás contactando y elegir un saludo personal da la idea de ser más profesional e involucrado. Además, el problema con los correos electrónicos no deseados que presentan este tipo de saludos genéricos comunes siempre está presente, por lo que es posible que no obtenga una respuesta debido a que su correo electrónico se perdió en la carpeta ‘basura’.

4. Número de seguimientos

Cuando se trata de ponerse en contacto con personas por correo electrónico, el momento y el saludo definitivamente no es lo único que debe tenerse en cuenta. Otro punto capturado por iAcquire es la cantidad de correos electrónicos de seguimiento necesarios para una comunicación exitosa. El entendimiento general es que la persistencia obtiene los mejores resultados y este estudio prueba este punto exactamente. Un segundo y tercer correo electrónico dieron como resultado un 60% más de respuestas que un solo correo electrónico.

5. Correo electrónico o teléfono

iAcquire ha señalado que el 64% del total de periodistas incluidos en el estudio ha optado por la comunicación telefónica en lugar de correo electrónico. ¿Por qué es esto? La respuesta sería que el tiempo dedicado al contacto por correo electrónico puede ser mucho más largo que el de una simple conversación telefónica. Los asuntos se pueden discutir más fácilmente cuando no está esperando que la otra parte abra su bandeja de entrada y, normalmente, esto ahorra mucho tiempo a los periodistas.

6. Llegar al grano

La capacidad de atención de los estadounidenses es de aproximadamente 8 segundos, según un estudio de Microsoft Corp. Los resultados de esta investigación muestran que las personas pueden perder la concentración después de tan solo ocho segundos. Esto se basó en una encuesta de 2000 participantes y estudios de actividad cerebral de 112 participantes. Esto significa que llegar al grano rápidamente puede ser uno de los factores clave para impulsar sus relaciones públicas cuando se comunica con los periodistas.

7. La longitud del correo electrónico es importante

Si se pregunta por qué los periodistas con los que se puso en contacto no reaccionan a sus correos electrónicos, debe saber que la longitud del mensaje es un factor importante para que lo lean. A estudiar de Boomerang ha demostrado que la longitud óptima que debe tener un correo electrónico es de entre 50 y 125 palabras. La tasa de respuesta para esta longitud ha demostrado ser superior al 50% y los correos electrónicos cortos suelen ir seguidos de una respuesta.

8. Mantenga su correo electrónico al grano

El blog de relaciones públicas B2B ha realizado un estudio eso resultó en que el 68% de los periodistas querían solo los hechos. Por eso es fundamental que un correo electrónico sea breve y conciso, con el fin de asegurarse de que el periodista conozca los hechos y no rechace la lectura de su correo electrónico por todos los detalles innecesarios incluidos.

9. Incluya una pregunta

De acuerdo a un estadística que se encuentra en Hubspot, la mejor práctica al escribir un correo electrónico y esperar una respuesta es incluir una pregunta en el mensaje. los Bumerang Un estudio ha descubierto que la cantidad adecuada de preguntas que se deben hacer es de una a tres preguntas. Los resultados mostraron que las posibilidades de obtener una respuesta aumentaron hasta en un 50%.

10. Sin número de teléfono en el primer correo electrónico

iAcquire señala que eliminar un número de teléfono en el primer correo electrónico que envía puede generar un aumento del 4.78% en la tasa de respuesta. Estos correos electrónicos adicionalmente pueden obtener un 2,48% de cierres de enlaces, debido a la falta del número de teléfono en un correo electrónico no solicitado. El hecho de haber colocado su número de teléfono en el mensaje puede relacionar fácilmente el correo electrónico con una estafa.

Siga las pautas anteriores para impulsar sus relaciones públicas a un nuevo nivel avanzado. Crear una buena reputación o mejorar la que ya tiene no es simple y generalmente toma mucho tiempo, pero si logra desarrollar y actualizar su plan, ¡su éxito estará garantizado!

Antonio TooleyAntonio Tooley es un especialista en divulgación y bloguero. Le encanta escribir sobre SMM, marketing, educación y productividad. También está loco por andar en bicicleta y toparse con gente nueva (cuando está a pie). Estará feliz de conocerte en Facebook, Gorjeo y Medio.

Leave a Reply